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TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?

在职场上,常常需要使用幻灯片来阐述想法。可能是向老板作新计画的提案,也可能是对客户作产品说明。可以说,演示能力的好坏直接影响个人职场上的表现。一份美观、简洁的幻灯片不但可提升专业度,也能更有效率地说服你的听众。

好的幻灯片如何制作呢?TED 设计师 Aaron Weyenberg 是个中高手,他提出了几个制作幻灯片前一定要有的基本概念。

01. 别急着马上开始

最后再动手做幻灯片。因为首先,你需要:

先思考要传达的讯息是什么,要用什么论点来支持。实际讲出来,看看形式是否可行;
然后再思考需要什么样的投影片来辅助。

口头讲演和幻灯片本身需要分开看待,PPT 只是用来让听众更加进入状况的工具。不是讲者的逐字稿。

02. 让风格呈现一致

好的幻灯片会像是同一个故事里的不同部分。尽量让投影片使用一样的排版、配色、文图配置。

TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?

虽然模板可以简单解决这个问题。但如此一来,不但内容被限制,还有很大的机会用到和别人一样的范本。为了防止这种情况,我会把平常用到的一些范本中的素材另外保留,需要的时候再加以组合使用。

03. 考虑主题间如何转换

如果过度强调设计风格一致性,很容易太过头,你不会希望每张投影片都一模一样的。

在你想要特别强调的主题,可以用特别的风格。举例来说,如果幻灯片一直是白底,而遇到一张需要重点突出的 PPT 时,可以考虑使用全图型设计。

TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?
注意左下角那张PPT

如此一来,风格上没有太大的冲突,整体幻灯片的结构不变,同时也告诉听众:我们现在要转换到下个主题了。

04. 文字越少越好

避免太多的文字量,尤其不要让文字内容和讲的东西重复太多。就像在会议中发了参考资料下去,大家不会专心听,反而低头看他们自己的东西。

太多文字等同强迫听众从你的报告中分神,去注意你的投影片。头脑没办法一次处理那么多工作。最好注意两者之间的比例。

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如果你非得要放入很多字,不要让文字一次就全部出现。

05. 用有力道的图片

好的图片不仅能避免听众分心,而且能快速从中产生共鸣。这些图片有两个特点:

让听众一看马上能对你想表达的东西产生强烈印象。
不过度复杂,可以是一种比喻或是实物,且和讲的东西是有关联的。

TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?

如本例幻灯片想告诉大家
专案的结束是不断修正和成长的开始
just the begining

接下来是 Aaron Weyenberg 的一些个人小技巧

1. 别用太多花俏的功能

幻灯片制作软体通常提供很多过场特效,Weyenberg 认为,大部分的特效对听众没有帮助。

更糟的是,它暗示了你的投影片是多么的空洞和乏味。如果一定要使用,不要用效果太夸张的,而且让所有幻灯片一起使用。

2. 半透明遮罩可用来快速集中焦点

如果你想要指出图片中的某一部分,可以用一个大箭头去强调。或者,这里有个个人的小秘技。非常适合用来突显新的网页设计,尤其是我不希望听众分心在网页的其他部分时。

TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?

把要用的图片复制两张
一张调成半透明后
在要强调的地方挖洞
贴到另一张上面去

3. 如果要使用简单的图表,重新绘制

将要用的图表插入至幻灯片中很容易,但常常会让整体的美感大打折扣。如果图表本身并不复杂,你又有多余的时间。可以考虑用软体本身的功能重新画一份表格。

虽然是简单的工作,却可以让你的简报更加简洁美观。

以上,就是本文全部内容。

其实,作为一位同样需要经常做 PPT 的人,看完这篇分享,我真是直呼666。做 PPT 不需要很复杂的技能,能注意到一些简单的原则,并且掌握一些小的设计窍门,就能做出很厉害的幻灯片。

另外,送个小福利。如果你想要本文中所提到的这套 TED 的幻灯片,可以点击{ 阅读原文 },进行获取。

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):TED设计师是如何完成一份优秀的PPT的?

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