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请问这页PPT表格该怎么优化?在线等,挺急的

各位,如果现在你看到了这样的一个表格,需要进行优化,那么,你会怎么办呢?

想必各位都遇到过类似的案例,在做 PPT 时,关于表格的处理,的确是一个棘手的事情。因为通常来说,表格需要承载大量的数据信息,很难做到简化。而且呢,不仅如此,表格设计不仅仅只能从美观角度出发,还需要兼顾到信息的易理解性。

所以,这里就牵扯到两个需求,一是美观性,一是易理解性。

好了,回到上面的案例中,我们该怎么对它进行优化呢?这里就从两个方面入手。

先来说说第一个方面,关于表格信息的处理。

要想真正地搞清楚,如何才能让表格信息能够更加容易被人理解呢?咱们就需要先来学习几个基本的知识点。

1. 一份完整的表格包含6个基础元素。

很多人制作表格时,往往会不太规范,比如少写了标题,或者是忘了注释等。这都是不规范的做法。而这样的表格,发给别人来看的时候,就会缺乏一定的信服力。

所以,建议完整地将表格信息呈现出来。

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2. 数字取整。

如果表格信息不是非常追求数据的精准度,那么,毫无疑问,使用取整后的数字,会更加容易被人牢记,理解。

什么意思呢?简单给各位举个例子。即便你对数据不敏感,也能轻松地理解数据的含义。

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3. 小数点位数统一。

如果表格中的数据自带小数点,那么,为了能够便于别人对数据进行比较,可以考虑为数据使用统一位数的小数点。

什么意思呢?给各位看一个案例。

比如把1405换成1045.0。这就是小数点位数统一。

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当小数点位置相同时,建议右对齐。这会比左对齐,看起来更加方便。

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4. 使用千位分隔符。

使用空格代替符号,可以避免不同语种间翻译时,可能会出现的问题。

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5. 不要使任何数据单元为空。

缺失值应标识为“无法获得”或“不适用”。由于这两种情况都适合用英文缩写“NA”代替,因此需要在表格的下方,加上一条注释。
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左下角的注释

上面说的,是关于表格信息处理的几个小的方面,如果咱们按照这几个原则,来对表格进行信息处理,可以做成这样:

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是不是看起来整齐很多?

大家可以看到,信息的理解程度上已经差不多了。但是,还不太美观。所以,接下来,咱们在视觉上对其进行一定的优化。

关于表格处理的第二个方面,就是视觉优化。

在这里呢,我给各位提供几个常用的表格设计样式。用在工作型 PPT 中,应该足够了。

间隔色块型表格:

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线条对比型表格:

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也可以用虚线和实线进行对比:

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图片型表格:

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好了,就这么几个。任意一个用在 PPT 中,都是可行的。而如果你在 PPT 中使用了这样的表格,不仅颜值高,更重要的是,别人会更容易去理解表格所呈现出的信息。

好了,本文就到此为止。顺便说下,本文参考了《联合国欧洲经济委员会》中,关于统计数据展示指南的部分知识点。

而如果你想要查看原版文档,可以在公众号回复【联合国】3个字,我会把这份手册发给你。当然,这份手册还包含了图表的展现规范。满满的知识点,绝对值得收藏。

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©旁门左道PPT
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):请问这页PPT表格该怎么优化?在线等,挺急的

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