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职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

第 6 / 20期

简单说下整容计划第二季的正确打开方式:第二季将持续20期,每期一个主题,另有专题整容;
每周二晚9点更新,记得来啊;
由我选出的20位修改员进行整容,所以,每一期,你都会看到不同的思路。

先来看第一张原稿:

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

原稿分析:

页面版式不平衡,底部空白区域较大,上下稍微失衡。
页面色彩搭配不协调,尤其是红色的LOGO和底部的浅蓝色,更为突兀。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
思考时间

蔡光悦修改思路:

新稿配色采用企业LOGO色,与企业气质保持一致,同时加入与珠宝行业有关的背景图,增加封面的视觉表现力。

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张伟崇修改思路:

原稿过于简陋,为了凸显气质,在配色上我选择了高贵的金色和紫色。

全图型PPT看多了难免有点审美疲劳,试试半图的效果。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

再来看第二张原稿:

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

原稿分析:

页面内容布局不合理,较为混乱。
页面字体和色彩搭配不统一,也使得页面显得很乱。
另外,右下角那两张不明所以的配图,干嘛的?

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
思考时间

蔡光悦修改思路:

这一页PPT讲述的是工作概述与工作计划两件事,从展示逻辑上,应该是先阐述上半年工作总结,再阐述下半年的一些计划,故在排版上调整了原稿的顺序,采用了上下排版。

营销计划上的活动有时间的先后顺序关系,采用时间轴的设计可以更清晰表达。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

张伟崇修改思路:

遵循一个页面一个观点原则,将两个内容拆分开,不同粗细的线条起到引导与缩小视觉范围的作用。

用一段尺子来做时间轴,虽然边框是递增的,但同时也保持着斜向对齐。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
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来看第三张原稿:

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

原稿分析:

同样的问题,页面内容布局混乱,让人一眼看不到重点。
文段内容排版不整齐,右上角文段内容没有对齐。
底部形状内的文字排列也比较散乱。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
思考时间

蔡光悦修改思路:

这一页讲述的是工作重点与宗旨,也就是方法-目的的关系,故将原稿的文字进行了相应的视觉调整,方法的放到一起,目的的放在一起,文案上也有所精简。

同时视觉上增加了图标设计,让画面不再那么单调。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

张伟崇修改思路:

依旧是将内容拆分,并对关键内容进行了提炼。
为了避免页面空调,此页特地加了一张背景图,并用图标加以视觉化。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

来看第四张原稿:

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

原稿分析:

文字特效显得非常廉价。
表格内文字过小,看不清楚数字内容。
页面字体风格不统一,显得页面杂乱。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
思考时间

蔡光悦修改思路:

本页ppt要讲述的是营销活动以及取得的效果,但原稿的排版视觉混乱,难以分区活动与成效。新改的稿子把活动介绍的放在一起,成效部分放在一起,让人一目了然。

设计上采用圆环图设计,清晰表达黄铂金与非素类的销售占比情况,然后把非素类的各项类别单独拆分排版,从而在视觉上摆脱表格的呆板。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

张伟崇修改思路:

对表格内容进行了提炼,并用形状模拟优惠劵的效果。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

来看第五张原稿:

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

原稿分析:

页面内容布局还是杂乱,没有一定的规则。
配色太花哨了,而且,图表颜色也发生了很大变化。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
思考时间

蔡光悦修改思路:

本页与上一页要表达的内容差不多,修改思路可以一致。原稿当中的表格与图表有重复表达的嫌疑,故把表现力差一点的表格删掉,采用了直观的圆环图表达自营与联营的占比情况。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

张伟崇修改思路:

删除重复的内容,对图表进行拆分处理。

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

最后,咱们全局地来对比一下

修改前

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

修改后

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
蔡光悦作品

修改后

职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例
张伟崇作品

在这两套幻灯片中,大家可以看到,如果PPT页面内容过多,我们需要注意合理布局页面的结构,确保内容的展现逻辑能够清晰。

另外,如果条件允许,也可以考虑分页。

好了,这就是第6期整容计划内容。如果喜欢,欢迎给他俩点赞。

另外,前段时间发布了 PPT 定制笔记本,有些朋友一直想得到,但又没有地方可以买。所以,我决定开放一个通道。

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第二季往期整容计划
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再小的技能,
也值得被认真对待。
©旁门左道PPT

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):职场人如何做好PPT工作汇报?看看这两个案例

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