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小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

 
很多读者都听过这样的一个观点,根据应用场景不同,幻灯片可以分为两大类,演讲型和阅读型。两者在形式上有些区别。

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

阅读型幻灯片

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

演讲型幻灯片
 
道理很多人都懂,但是呢,却仍然有很多人拿着阅读型幻灯片去讲解,在我最近参加的一个活动中,我见很多嘉宾都这样。给我的感受是什么呢?给各位打个比方。
 
如果一个老师在跟你上课时,拿着课本对着你照本念经,你会觉得这个老师不负责任,为什么?因为你也能看懂书上写的是什么内容。同样地,拿着阅读型幻灯片,站在台上去讲,跟这是一样的。
 
所以说,演讲型幻灯片页面上的内容,应该区别于阅读型幻灯片。
 
那么,对于演讲型幻灯片,页面上都应该放什么内容呢?如果想要回答这个问题,我们就需要从演讲型幻灯片的作用出发。它到底有什么用呢?
 

简单来说就是,辅助讲者进行演讲,让听者能够更加容易地理解和记忆一些内容。
 

在这个辅助的工具上,我们需要用到图形和文字,两者分别起到什么作用呢?
 
图形(包括图片和形状),要么是表明事实真相。

比如当我要跟观众说,我的答案在知乎上收藏量很高时,为了更具有说服力,贴一张截图:

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

 
要么就是渲染氛围。

比如为了表现产品用户数量很大,达到了多少多少时的欢庆感,可以放这样的一张图。坦白讲,这张图并没有实际含义,就是为了渲染一种气氛罢了。

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

再或者就是帮助听者理解内容之间的逻辑关系。

比如锤子手机发布会上,来解释如何用 M1 打开 iWork 文件的原理:

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

 
而文字起到的作用,要么是注解,解释图形无法表达的含义。

比如在解释为什么软件叫做 SmartFinder 时,文字就少不了:

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?
 
要么是起到提醒的作用。相当于是经过提炼后的关键词。

比如逐页介绍完产品信息之后,有一个总结页,包含的全部是关键信息。
 小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

 
另外,上面举的例子中,大多是文字比较少的页面。但有一点不要忽略:

对于产品发布会而言,可能图形使用的比重会比较大
而对于内容课件而言,可能文字使用的比重会大

但是,无论如何,它们的作用是一样的,就是为了辅助演讲,便于听者理解。而不是利于听者阅读。

说到这儿,基本上就把演讲型幻灯片页面上的该写的内容说完了,一共就这几类。像一些叙述性的语言,就不要往页面上放了。多余。

什么意思呢?给大家举个例子。比如有这样一段话:

Flyme 2.0 系统是基于安卓 4.1 版本开发,采用了全新设计设计,进行了 3452 项交互优化,新增 417 项新功能。

那么,什么叫叙述性语言呢?注意我标灰的文字:

Flyme 2.0 系统是基于安卓 4.1 版本开发,采用了全新设计设计,进行了 3452 项交互优化,新增了 417 项新功能。
 

去掉这些内容后,幻灯片页面上留下关键信息就够了:

小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

以上,就是本期小思维栏目跟大家分享的内容。总结一下,在做演讲型 PPT 时,讲者是主角,幻灯片是辅助。所以,页面上的内容尽量配合讲稿,起到让观众更容易理解所讲的内容的作用。

另外,页面上的内容只有5类:

表明事实真相的图片
烘托氛围的图片
展现逻辑关系的图示
对图形起解释作用的文字
强调重点的关键文字信息

好了,今天是冬至,要不是有一些读者给我发祝福,我都忘了冬至这回事儿了,感觉今年过的真快。

陪我走过一年的读者们,你们还在吗?

本文完
By:邵云蛟,2016.12.21

原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):小思维11-演讲型PPT页面上都放哪些内容?

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