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我是如何整理电脑上 PPT 资源的?

随着现在互联网服务愈加发达,我们可以很轻松地获取一些资源,当然,我在这里指的资源是跟 PPT 制作相关的。比如说模板,图片,字体等。海量的资源虽然能够帮助我们减少一些亲自寻找的成本,但是,如果我们不善于整理,这些资源往往发挥不到应有的价值,变成一堆占据你电脑内存的垃圾。所以说,整理的能力就显得非常重要。网络上也有一些教你如何整理电脑文件的教程,其中,流传最广的莫过于分类整理法。这种方法教你做的是,应该学会对电脑上的不同文件去分门别类地进行整理,比如说按照资源的属性在电脑上分出图片库, word 库,视频库, PPT 库等,当然,还可以再细分,比如说在图片库中分出背景图片,图标,照片等之类。我是如何整理电脑上 PPT 资源的?但我个人认为,这种方法并不奏效,原因有两个。1、它要求我们要每天不间断地去对新获取的资源进行一次归类,这对于跟我一样患有懒癌和拖延症的朋友而言,这简直是折磨。2、即便你有耐心地去每天进行了归类整理,但是,当有一天你的图标库塞满了足够多的图标时,你寻找起来又会很麻烦。也就是说,分类整理适合于资源量比较少的情况。但大家都知道,现在网络上一些营销活动,每次送资源,低于10个 G 的话,都不好意思送(其实,也都是花5块钱在淘宝买的),电脑上的资源怎么可能少的了呢?我是如何整理电脑上 PPT 资源的?所以,我认为这个方法其实并不是传言的那么神奇。而且,我自己也有一段时间使用过这个方法,但没几天,就放弃了。因为我们对文件进行整理的目的是为了降低搜索成本,减轻工作量。但这个方法反而让我的工作变得更复杂了。我恨它。那么,即便别人的方法不行,我就自己开始思考,并实践,希望寻找出一套新的方法,来提高我的整理效率。今天,就在这里跟大家分享一下,我个人整理 PPT 资源的一个全新方法,希望对你会有帮助。在上文我已经提到了,我们整理的目的是为了降低搜索成本,使工作变得简单。所以,咱们就拿这个原则来作为衡量标准。我按照重复使用频率和是否必须保存这两个变量,把电脑上的 PPT 资源分成了4个大类,用坐标轴来表示就是这样。我是如何整理电脑上 PPT 资源的?那么,哪些属于必须保存在电脑上,且重复使用频率较高的资源呢?对我而言,因为我需要经常写文章,中间需要用到一些优秀作品的截图,所以,我专门建了一个文件夹,用来存放优秀 PPT 作品。我是如何整理电脑上 PPT 资源的?我收藏的优秀作品文件夹哪些属于必须保存在电脑上,但重复使用频率较低的资源呢?对我而言,比如说我电脑上保存的一些客户资料。有可能会永久封存,但我必须要留着,以备客户再次找我合作时,能进行查看。我是如何整理电脑上 PPT 资源的?我的客户资料文件夹哪些属于非必须保存在电脑上,但重复使用频率较高的资源呢?对我而言,因为我经常要做 PPT ,所以,我会专门建一个文件夹,就只是用来收藏一些很有创意的设计作品,以便我做 PPT 没灵感的时候去查看。我是如何整理电脑上 PPT 资源的?我的图表文件夹但如果我不保存在电脑上,我也可以去网上现搜,也能让我获得设计灵感,所以,非必须存在电脑上。哪些属于非必须保存在电脑上,且重复使用频率较低的资源呢?比如说字体资源。因为对于字体而言,只需要成功安装到电脑上,即可对字体包进行删除。我的字体文件夹对于这一类文件,其实,我们是不需要保存在电脑上的,不需要专门建一个文件夹来对文件进行保存,这样反而会浪费电脑内存。还有一些朋友喜欢囤积模板或者图片,图标素材,其实,大家可以分析一下,这些资源重复使用频率高吗?试想,你每次找图时,习惯去自己文件夹找还是上网搜索呢?因为同一张图片很少会重复使用到多个 PPT 中,如果有,请专门在第四象限中建一个文件夹,把它放里面。以上,就是我个人探索出的一套分类整理文件的方法,对我和我身边的朋友而言,还是很有帮助的,反响也很不错。而如果你觉得它对你没用,就权当没看过我这篇文章吧!本文完。Copyright © 2016 邵云蛟. All rights reserved.投诉 原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):我是如何整理电脑上 PPT 资源的?

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