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相见恨晚!PPT九大鲜为人知的实用功能

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相见恨晚!PPT九大鲜为人知的实用功能

今天,菜鸟菌带大家学习一下PPT一些很实用但鲜为人知的功能。

9大功能,一一道来:

 1  图层列表

右边就是元素图层列表,主要是方便排版,特别多个对象重叠在一起的时候,可以设置隐藏上面的,然后排版底部的一些元素。

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Tips:点击 开始 >> 选择 >> 选择窗格,可以设置。

 2  格式刷加强版

格式刷是个好功能,特别对处女座来说,只要做好了第一个,其他的可以用格式刷设置成同样的格式,保证所有的设置一模一样。不用一个一个重新设置,省了不少时间。

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Tips:点击一个对象,然后点击 开始 >> 格式刷即可使用。双击 格式刷,可以多次一直使用格式刷。

 3  利用 SmartArt 来排版图片

SmartArt 不仅可以使用来做流程图,也可以利用来排版图片,而且本身布局就是比较合理的,固定版式,不用再调整图片位置和大小。

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排版好,效果如图:

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Tips:点击 插入 >> SmartArt ,即可选择合适的 SmartArt 进行编辑。

 4  自定义放映

自定义放映的使用场景是,有时候演讲时间不多了,我们需要浓缩PPT内容在短时间完成完整的演讲。我们可以事先设置好,挑一些比较重要的PPT页面勾选好,去掉一些例子,更多例子图片。这样既不影响PPT 整体的框架,又省了不少时间。

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tips:点击 >> 幻灯片放映 >> 定义自定义放映,即可设置。

 5  使用演讲者视图

使用演讲者视图,实际效果如下,可以看到左边为当前页,右边为下一页,底部是后面几页PPT的缩略图,这对演讲思路的引导和时间把握有很大的作用。

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Tips:点击 幻灯片放映 >> 设置幻灯片放映,即可设置。

 6  增加操作撤销次数

修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。主要是制作PPT时,方便撤回更多步骤。

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Tips:点击 文件 >> 选项 >> 高级,可以设置撤销次数。

 7  嵌入特殊字体

当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入在PPT中。

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Tips:点击 文件 >> 选项 >> 保存,可以设置将字体嵌入文件。

 8  保持幻灯片中图片的质量

当我们在PPT中插入图片时,会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?我们可以勾选不压缩图片文件的大小:

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Tips:点击 文件 >> 选项 >> 高级,设置图片大小和质量。

 9  检查幻灯片兼容性

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以使用 检查兼容性,这样我们可以提前发现一些兼容性导致的问题,并修改PPT。

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Tips:点击 文件 >> 检查演示文稿 >> 检查兼容性,即可检查。

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原文始发于微信公众号(菜鸟PPT):相见恨晚!PPT九大鲜为人知的实用功能

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