VIP办理

[实用]PPT的一些常用技巧

点击上方“菜鸟PPT”↑,免费关注,教你玩转PPT!

[实用]PPT的一些常用技巧

 1  几个快捷键

PPT的快捷键很多,一时半会也说不完。今天,菜鸟菌挑几个比较常用实用的快捷键跟大家分享一下。

① 格式刷(格式刷复制:Ctrl+Shift+C,格式刷粘贴:Ctrl+Shift+V。)

在PPT制作过程中,这个快捷键使用的频率是非常高的,经常用来处理文本、形状等基础元素,格式刷的作用在于将一个元素的格式属性,快速适用于其他的元素之中。

[实用]PPT的一些常用技巧

② 选择窗口(快捷键:Alt+F10)。

这个功能用于多图层相互叠放时,方便单个图层处理。比如,做了一套很复杂的页面,尤其许多朋友喜欢把图片叠放到一起,然后使用退出动画的淡出效果进行图片的动画预览,这时候就需要用到这个功能了。.

下面的图展示的是一种比较简单的页面,可以看出选择窗口中的元素数目比较少。具体使用,大家可以体验一下。

[实用]PPT的一些常用技巧

③组合功能(组合:Ctrl+G;解除组合:Ctrl+Shift+G。)

组合功能可以保持每个图层文件的独立,将诸多的独立文件暂时性合并成一个文件,当然可以通过解除组合功能,恢复每个个体图层。使用组合能做什么:统一管理PPT元素,比如:下图中文本框、图片、色块等元素是各个独立的元素

[实用]PPT的一些常用技巧

使用组合功能将一些元素组合成一起,变成下图这样。

[实用]PPT的一些常用技巧

④ 选择性粘贴(快捷键:Ctrl+Alt+V)。

我们需要将一个文本框粘贴为一张图片运用到PPT之中,这个场景下,这种选择性粘贴比较实用。当然这个其他用处很多,许多好玩的东西都可以通过这种方式实现,比如:建一个表格,然后将其分割成许多小矩形。

[实用]PPT的一些常用技巧

 2  分节

都在说制作PPT要讲逻辑,首先要定义好整个PPT的结构逻辑。通过分节来实现统筹整个PPT的结构,通过分节可以快速定位到对应的章节之中。

[实用]PPT的一些常用技巧

 3  网格系统和参考线

网格系统和参考线有什么用处?网格系统是让我们对于整个版面有尺寸的一个理解的范畴,能够通过网格系统粗略估计图像、文本框等在整个版面的位置和所占区域大小。

[实用]PPT的一些常用技巧

①添加、删减参考线
可以通过下面两张图实现操作实现删减参考线,也可以使用快捷键:
添加:页面编辑区域,Ctrl + 鼠标左键拖动参考线;
删减:Ctrl+鼠标左键拖动参考线,拖出可编辑页面区域边缘即可删减。

[实用]PPT的一些常用技巧

[实用]PPT的一些常用技巧

②参考线的用处

我们在实际制作PPT中,会重复很多页面的制作,这时候要保证多张PPT中图片的大小和相对位置保持一致,网格系统只能是一个粗略的估计。这时候就要用到参考线了。比如下图:使用参考线确认左上的位置,这样在下一个页面中,插入图片的时候,保证图片的左上和参考线保持对齐即可。

[实用]PPT的一些常用技巧

根据上图中的设置的参考线位置,插入下图中图片,使用 Ctrl+键盘上方向键,实现图片位置的微调。

[实用]PPT的一些常用技巧

 4  备用格式和色彩

制作PPT的时候,先确认好整个PPT的文字主题颜色和标题及正文的字号、行间距等属性,配色选择,以及相关的一些阴影等效果。如此一来,对于文本内容,可填充形状、图片,我们只需要使用格式刷即可从备用页格式迁移到PPT的具体页面之中。

[实用]PPT的一些常用技巧

或者将备用页的一些色彩或者如下图中这样放置,不要以为PPT只有当前编辑的页面那么大,使用Ctrl+鼠标滑轮,实现页面的缩放。编辑好当也内容时,删除编辑区之外其他的信息即可。

[实用]PPT的一些常用技巧
·End·
推荐阅读:

>> 绕过制作PPT的那些坑,让PPT发挥光彩
>> PPT又一强大却被遗忘的功能——排列与组合
>> 要的就是气势!教你轻松制作跑道文字
>> 教你PPT绘制创意“逗号”时间线表达
>> 100个精选实用PPT模板免费下载
>> Office 2016安装包下载(含激活破解方法)

原文始发于微信公众号(菜鸟PPT):[实用]PPT的一些常用技巧

这里是锦鲤ppt模板网分享的ppt模板设计相关教程,对学习PPT,提高ppt审美很有作用,另外,如果你需要商务ppt模板,可以关注我们,我们会每天不定时分享一些免费高端ppt模板
0

关于锦鲤ppt模板网

是现在国内最顶尖的以分享ppt模板商务ppt模板工作总结ppt模板为主的网站,锦鲤ppt致力于为广大网友提供一个物美价廉的ppt设计综合平台,曾经和国内其他PPT网站一样,常将未筛选过的PPT模板资源分享给广大网友,造成用户在筛选优质模板的过程中浪费时间,所以锦鲤PPT模板网至改版以来,坚持只分享“最优质的PPT素材资源”,另一方面,邀约大量国内外优秀的PPT设计师的加入,并设计出各类优秀PPT资源,提供给我们的用户学习。锦鲤PPT模板网致力于为用户提供最专业、优秀的平台服务,因不能承受高昂的服务器和带宽费用,我们将对部分资源收取非常低价的会员费用以维持服务器的正常开支,希望用户予以理解,谢谢

版权说明

虽然您在本站可以查看这些PPT资源,但除了可以在网上浏览和学习之外,我们并未授权您将这些PPT资源用于其它任何商业用途。如需某资源的商业版权,可联系锦鲤PPT模板网的客服,我们将为您代为购买商业版权

评论0

请先

没有账号? 忘记密码?

社交账号快速登录