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PPT高效技巧——SmartArt

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PPT高效技巧——SmartArt

在职场中,各行各业的人员都会接触到PPT,但并不是每个人都会PPT。为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时,而小白却需要花一两周的时间,这里就涉及到一个效率问题。

在PPT中,有许多技巧,其中个别技巧是大部分人都不知道的,我称之为为颠覆认知的PPT神技。掌握这些技巧,你的PPT制作效率将完胜你的同事们。

今天,菜鸟菌跟大家一起来来学习一个高效率的技巧——高效的SmartArt

这是Office软件自带的,也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。SmartArt相当于一个图表的模板,通过它,可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表,就是通过它制作的。

PPT高效技巧——SmartArt

插入方法很简单,直接在菜单栏下,点击 “插入” >> “SmartArt”,就可以跳出一个窗口,我们选择想要的图表类型就可以了,总共有8类,177个图表。

PPT高效技巧——SmartArt

我相信很多人都知道SmartArt的这个功能,但SmartArt仅仅如此吗?SmartArt还有以下两个隐藏技能。

 1  文本一键转图形

我们在制作PPT的时候,通常都是先录入文本,然后在对文本进行美化,该用图表用图表,该换颜色换颜色。比如,我们拿到下面这样一页PPT,想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状,或者插入SmartArt图形,然后进行文本的填充。

PPT高效技巧——SmartArt

很多人不知道,其实文本可以一键转化为SmartArt图形。具体操作非常简单,直接将鼠标放在文本框内,然后右键,选择“转换为SmartArt”,选择想要的图表类型,就可以轻松实现。

PPT高效技巧——SmartArt
实际操作示意图

 2  图片一键排版

在制作PPT时,经常需要对图片进行排版,有时候图片非常多,排版起来就非常的慢。

PPT高效技巧——SmartArt

其实SmartArt还隐藏着一个技能,就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片,排版成有序、美观的PPT。

PPT高效技巧——SmartArt

具体的操作,也非常简单,直接全选所有图片,然后找到“格式”菜单,这里要用到“图片版式”这个选项,里面有很多图片排版的类型。

PPT高效技巧——SmartArt

实际操作示意图

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原文始发于微信公众号(菜鸟PPT):PPT高效技巧——SmartArt

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