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PPT图表巧妙展示业绩亮点!

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PPT图表巧妙展示业绩亮点!

快到年底了,各位的年终就要开始准备了,PPT图表汇报在所难免,年终奖就靠它。业绩很好的情况,怎么说都行,甚至直接一点更好。但业绩并不是很好,又不想表现的那么“难看”,有什么良策?

今天,菜鸟菌跟大家一起来学习8条可行的PPT图表抢救方法,希望大家都能做出“漂亮”的年终总结。

 1  调整数轴的起点和终点

说到数据对比时,我们可以使用这种方法,让数据的表现效果显得很“好看”一点。举个栗子:

①当业绩表现良好,但与其他数据相比,没有很大超越的时候:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

此时,我们可以将Y轴的起始数据调大,这样能做到“凸显”差距。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!注意Y轴的起始数据 ②当业绩表现不好,相比其他的数据,有一定差距的时候:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这时候,我们可以将Y轴的终点数据调大,这样一来,差距就会显得比较小。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!注意Y轴的中指数据

 2  用“→”暗示发展趋势

一般使用折线图来表现数据变化趋势时,很多人喜欢直接放上一根线条,类似这样:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

但是,未来数据变化是升,还是降呢?抑或是保持平稳呢?不清楚。而如果我们在折线图末端,添加一个上升箭头呢,看看效果:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

虽然未来不一定保证数据肯定上升,但是会让领导看起来心情舒畅!(注意:下降的时候就不要添加箭头了)

 3  对比过往数据

有时候,我们与竞品的数据相比较,会发现自身处于劣势。类似这样:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这时候,我们可以换个思路,避开竞品,选择与以往数据进行对比。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这样一来,就能够很好地呈现出自身的亮点。

 4  呈现累计数据

有一种情况,我们需要展现某产品近几年的增长趋势,可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况,就像这样:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这可怎么办,才能展示出数据亮点呢?

我们可以以面积图的形式,来呈现出累计数据的变化,这样,即便今年增长率再低,在图表展示方面,看起来也会有所提升。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

 5  表现相对增长率

当公司推出一款新产品,市场份额很低,如果呈现数据绝对值的话,那么,与竞品相比,可能可能毫无竞争力。

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这时候,我们可以换个思路,避开绝对值的比较,选择对比相对增长率,可能结果就会大不一样。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这个方法屡试不爽,因为基数越低,但凡有些增长,那么,相对增长率都会高很多。
 6  添加醒目的数据标注

在使用图表呈现数据时,不要仅仅把数据展示出来,因为这样,别人很难看出数据的亮点在哪里。

如果有可能的话,尽量把你想表达的数据亮点提炼出来,在图表上添加一处醒目的标注,就像这样:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

这时候,别人在看到这张图表时,就会一眼看到你的业绩亮点。

 7  添加数据参考物

上面说的例子呢,大多是数据不好的时候,我们应该怎么呈现亮点。但是,你知道吗?即便数据超好,也需要一定的手法来呈现。什么意思呢?比如下面这个例子:

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乍一看,数据平淡无奇,好像没什么亮点。但是,如果我现在告诉你,这个数据远高于行业平均水平的话呢?是不是顿时觉得很厉害?

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这就是参考物的作用!
 8  表格和图表结合使用

再来一种极端的情况,有些时候,当信息确实较多,而我们又必须要用表格来承载的时候,就像这样:

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

密密麻麻的,缺少了图表的可视化效果。那么,这时候该怎么办呢?我们可以让图表和表格相结合,把能转换成图表的数据,采用图表形式表现,这样,就能够解决这一问题。

PPT图表巧妙展示业绩亮点!

最后,说一点,上面说的方法,大多是工作亮点不足时候的补救方法,虽然可行,但是,还是希望大家能够依靠自身努力,做出亮点,而非“包装”出亮点。

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