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25分钟完成一套精致PPT

前两次聊了版式设计中的点与线。
按照计划,这次应该是聊聊面,但上周帮别人做了一套PPT,过程还挺有意思。
值得分享!

上周五临近下班最后30分钟。
一位 气质貌美 女同事让帮忙做一个项目总结的PPT,要求很简单,简洁大气就可以。

25分钟完成一套精致PPT
中间这位就是她

随着职场经验的增加,职场中说NO的底气会越来越足,但这位女同事确实私下也帮了我不少,于是就欣然答应了。 
一 沟通需求
不管是帮老板,或者帮同事做(修改)PPT,一定要沟通需求。
职场中任何一个协作,没有沟通就等于自杀。

不了解需求贸然行动,浪费时间且结果很难让对方满意。

需要沟通什么?比如:
1.这套PPT大概什么时候需要我完成?

如果回答是超急;10分钟可以做好吗;5分钟改下吧,很简单的。如果不是工作,还是勇敢拒绝吧!

2.我可以修改文字吗?

如果是老板的PPT,一定要问这句。满屏的文字,你煞费苦心的提炼了文字,结果领导告诉你,那是从商40年的商业模式总结。

字不能删。

3.你需要我做什么?

职场中帮别人修改PPT,一定要问对方期望你帮她改什么?配色、排版还是综合都来一遍。不问清楚,万一你修改的是别人最得意的呢。

4.配色我可以修改吗?

原理同第二条,每个企业都有一个看上去不太好看的LOGO配色,所以必须问清楚,PPT的颜色可以改吗,别以为你可以随意改为清新的扁平化,呵呵。

5.你最喜欢的PPT有吗?

这是检验对方审美的灵丹妙药,也可以由此判断你的工作量。
 ……

其实还有更多秘诀。

看完了这篇可以返回回复“ 秘诀 ”,看帮老板改PPT的黄金秘籍。
 
二 制作过程
任何一个PPT演示都需要有封面、目录页、过渡页、内容页、封底。
通过前期的了解,我知道气质女同事需要的一个简洁精致的PPT。
于是,一张纯纹理的封面图,加文字就是封面了。

25分钟完成一套精致PPT

目录页设计可以是纯文字排版,或者是借助元素展示加文字的形式。
 
25分钟完成一套精致PPT

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过渡页可以是一张高清大图加标题,也可以是一个图标加数字,设计形式很多。 
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内容页就要因幻灯片的整体风格而定了。
演讲型的PPT简洁大方,汇报型的PPT数据直观专业,视具体情况而定。 而貌美如花的女同事是演讲性,需要讲解一些数据。所以内页以简洁为主。

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三 用细节显示专业 PPT做多了,自然而然会注意细节。 比如,每页图表会加入*数据来源,这样的细节会打动看PPT的人群。

也让PPT数据更具说服力和专业性。


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也可以令老板或同事感受到专业和用心。

每一次修改的PPT,切记不要删除。

而是每修改一版就重新用序号命名。

说不定,老板让修改了12版,结果他还是喜欢第5版。 25分钟完成一套精致PPT

当辛苦完成了PPT,一定要在交给领导或同事时,连同字体一起打包。

嵌入虽好,但不便修改。
当然最好的办法是去老板电脑上帮他装好一些常用字体。


四 鸡汤让工作更有动力
做好PPT上交的那一刻,还要表现足够好的心态。
虽然熬夜加班修改了无数稿,心里一万只羊驼在奔腾。 
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但可以选择在邮件里写道:
 “ 谢谢XXX(思聪总)对我的信任,按我们沟通的要求将完成的PPT发给您(你),有使用上的需要再找我。 ” 类似这样的话,如果不是写邮件,当面讲也不错。 说了这句话会加薪升职吗,不会!
相反可能会让更多的PPT需求来找你。
但这样的状态可以令领导或同事感受到你的职业素养。
坚持这样做,职场中的个人品牌就有了。 个人口碑就是职场加薪升职跳槽的法宝。
 五 源文件分享 看到这里的你,必然是值得感谢,谢谢支持我这个逐步成长用心推送的公众号!
源文件免费分享,
你可以自由下载和使用它。

标题是25分钟完成一套精致PPT。

其实下载就1分钟。

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识别就可以下载了

嗯,不用谢,我从来就不是标题党。

多么美的排版,

绝对没有一个错别字。

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原文始发于微信公众号(演示之家PPT):25分钟完成一套精致PPT

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