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超简单,却忽略掉的PPT小技巧

上周我推送了一篇文章《PPT带给我职场机会还有20万》

陆续的几天里,我收到了几百位伙伴加我为好友,这里面有问PPT问题和聊职场,居然也有问我做菜的。

超简单,却忽略掉的PPT小技巧

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而今天这篇文章就是来自我回答的挑选问题,这也可能是你忽略掉的PPT小技巧。

一  非常好用的隐藏功能

超简单,却忽略掉的PPT小技巧

一位张萌伙伴问我,她要完成幻灯片中有一页是类似下面这样的效果。

超简单,却忽略掉的PPT小技巧

就是需要将团队人物照截取为同等大小的圆形来显示。

这个问题是不是很简单,她也认为简单但就是做不好。她的做法是画一个圆,选中右键图片填充,使用团队人员照填充,再使用偏移量来微调。

方法和过程都没有错,但照片像素尺寸大,就很难将头像调整到圆的中心显示。

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问我有没有什么更好更快捷的方法。

当然有,步骤是这样的:

1 画一个圆,如果页面中需要展示多个,就复制圆,让圆变为同等大小的圆

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2 找到团队人物照,直接将人物照拖到PPT中

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3 将人物照置于圆的下层,并将圆调整为透明,以此来看人物照是不是在圆的中心

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4 最关键的一步来了,同时选中圆和人物,格式菜单中找到合并形状中的相交

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5 点击相交后就完成了,更快更便捷而且效果更好

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这项功能应该在很多教程中都有提及,理论很简单。

而在幻灯片实际制作时,可能我们会忽略掉这个小技巧。

这样的人物页面排版我们在很多品牌厂商发布会幻灯片中见过。

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二  别费力的去画了

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第二位的问题非常非常的有意思。

简单说就是,她要画一个圆,一个可以平分为四等分的圆形。

她的做法是用基本形状中的工具画一个扇形,再将扇形画为90度的直角

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然后在将扇形水平旋转,再复制另外三个扇形,拼接完成。

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方法正确吗?如果按结果为导向,是对的。

过程复杂吗?太复杂了。

而且她的问题是拼接完成老是会出现缝隙。

所以问问我。

我给出的答案非常简单,插入一个圆饼图,将数据分为4组,每组25,标准的四分圆图形就完成了。

超简单,却忽略掉的PPT小技巧

同样的方法你可以变成六等分、八等分,听完我的方法,她居然感动了。

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最后总结

PPT非常简单,但里面的小技巧和方法非常多。

唯有动手和持续实际制作经验的叠加,便可发现更多的快捷有趣的技巧。

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谢谢看到这里的你。

完。

美梦,晚安。

互动一下:

你教会别人让别人惊喜的PPT小技巧是?

你也可以在留言区写下所想,我都会认真回复。
不信请以身相试。

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原文始发于微信公众号(演示之家PPT):超简单,却忽略掉的PPT小技巧

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