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必看!这是让PPT做的更漂亮的原则和技巧

PPT是一个太简单的软件,几乎职场人和大学生乃至初中高中的学生都会使用。

然而将PPT做的漂亮的人在你身边却不算多,这里面有很多道理,可能是审美也可能是太轻视PPT,也有可能是忘记了一些将PPT做的漂亮的原则。

今天就分享如何将PPT做的更漂亮的原则,我先更新一部分,先看并铭记于心,而后在实际制作PPT中去规避和遵循它。

你的PPT也会专业且漂亮。

一  不要使用默认样式

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新建一张幻灯片,你首先看到是下面这个页面,而要做的就是删除所有的文本框,切记不要去使用默认的母版样式。

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这条应该很简单且大部分伙伴都不会去使用。使用默认母版来完成PPT我见过,一般是很少使用PPT的伙伴会去尝试。

要让PPT更漂亮好看,就需要放弃或删除母版的默认样式。

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二  切记使用高质量图片

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这里的高质量图片是分辨率高、像素高、无水印的高清图片。

在实际的职场PPT完成中,我们会非常痛苦的从一大堆低尺寸、低像素和有水印的素材图片中去甄选一张合适的高清图。

使用低劣的图片和高清图制作的PPT对比,可以明白图片在PPT中非常重要。

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同样的排版,唯一的不同是图片的使用。带来的PPT完成效果却大相径庭,高清图的使用可以传递幻灯片制作的专业性。

也能让阅读或观看PPT的人有兴趣继续看完这份PPT。

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之前写过一篇《 一图胜千言,幻灯片中图片的使用技巧 》,推荐阅读。

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三  背景和配色要让文字更易阅读

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自嗨式的设计也出现过我做的早期PPT中,总以为自己做的很漂亮,却忘记了PPT的可阅读性。

一份不管设计上多么出鞘的PPT,最基本的原则是要让观众能看到文字并且很容易看清文字。

下面这份PPT封面,让你阅读起来的感觉如何?

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在文字背后加入一个背景,文字的易读性会提高很多,而且整个页面也会更有层次和重心。

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渐变的背景非常漂亮,带来的最大遗憾就是文字的可读性,所以尽可能的少用或不去使用它。

就算去挑选付费模板,也应该审视模板上的文字是否能完全看清,如果本身文本就难易看清,你也很难将模板修改的很漂亮和专业。

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在过往的推送中,写过一篇《 秒变配色高手,PPT配色秘籍 》,推荐阅读。

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四  用对合适的字体

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PPT中大部分展示的链接都是由文字来传递,而字体的选择成百上千,用对字体可以让PPT凸显专业。那该如何使用字体?

请注意下面两张封面中的字体对比。

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上面的字体你肯定会认可并选择的一种,而不会使用第二种的卡通风格。

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实际上字体的使用分幻灯片的主题和演示场合,而字体也分很多种性格,有男人类的字体,也有纤细优雅的女人风字体。

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早期完成的字体教程 —— 字体的奥秘 ,可以借由这份教程明白字体的场景使用和选择。

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识别下面的二维码可以下载这份 68页PPT教程。

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五  让文字更精炼和可视化

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PPT最大的特点就是让文字可视化,让PPT更漂亮的原则就是文字精炼简洁可视化。

下面是腾讯公司的业务介绍,满屏的文字类似我们职场中随处可见的PPT页面。

最简单的优化是分段排版,或者提炼标题加小段文字。而深层次的优化是让这段文字更加形象。

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下面是将文字转为图形的幻灯片页面设计。可能不是最好的设计方式,但能让你明白我要表达的意义。

将文字整合梳理,让字面变的更加生动形象和充满逻辑,这是我们需要在PPT上努力的方向。

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文字还可以借由一些抽象的形象简洁图标来表达和传递字面意思。

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加入图标,看上去是不是比简单的文字更加形象。深层次的PPT一定是让文本更加生动和形象。

最后总结

了解了上面的原则,不一定能做马上做出非常漂亮专业的PPT,但已经在制作漂亮的PPT路上前进了一大步。

看似简单的几条原则或技巧都来自实际的经验总结,再简单回顾下做出更优秀漂亮的PPT需要遵循的原则:

1. PPT的内置文本或母版样式不要去使用

2.切记使用高清的图片

3.无论如何设计,都要让文字清晰易读

4.别滥用字体,按主题和场合用对合适的字体

5.让文字更精炼和可视化

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谢谢看到这里的你。

完。

美梦,晚安。

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朝九晚五80后职场人,久居南粤最年轻具有影响力的城市,时常出差祖国各地。

国家二级培训师、心理咨询师、二级建造师。企业大学培训负责人与讲师,还整天出差谈判和整合资源的招商负责人。

八小时外是演示之家工作室创办人,锐普认证设计师、十佳设计师、讲师。

不装高高在上的大神,也不做絮絮叨叨的鸡汤教主。只分享有帮助且真实的职场大小事与实用的PPT、Keynote演示技巧。

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