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PPT进阶02 | 为什么PPT中的图表这么丑

关于PPT文章,写了一些。之前比较零星琐碎,后面的文章我会模块化,系统性的分享我理解的PPT。

 
之前已经写过了一篇,算是开题吧。第一篇偏向理念的成分大一些。
 
这则分享注重技巧。
 
PPT图表在PPT中出镜频率非常高,如果你也是职场人相信时常都会与数据图表打交道,PPT中的数据图表要如何做才能更美观和实用。

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PPT进阶02 | 为什么PPT中的图表这么丑
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看这篇文章吧!

 
1 学会用数据图表
 
我的公司五年前使用的是office2003版本的PowerPoint,那时候的图表都是人为手工画上去,用色块或者用自定义形状去模拟数据图。
 
数据不准确且确实很难看。
 
后面几次向公司反馈,终于全部安装了2010版本的PowerPoint,而2010版本最大的变化就是加入可直接插入编辑的数据图表(插入—— 图表)
 
如果还在使用自定义形状在PPT中去生硬的画伪数据图表,那就先升级吧。
 
推荐升级为2013版本或更高,后台回复 “ 软件 ” 可获得,当然请使用正版。
 
 
2 为什么数据图表这么丑
 
当我们去创建一个数据图表时,会发现有点丑。
 
我想起了公司一次年终总结会上,几个部门PPT中的数据图表竟然“撞表”了。
 
同样的颜色,统一的布局,一看就是直接创建的数据图表而没有花上时间去美化。
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要如何做,才能让数据图表看起来不丑且美观。
 
1) 改变配色
 
多数时候当我们打开PowerPoint,插入图表时都是一组默认颜色,就如下面这张图。

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这时候我们只需要修改配色,图表立刻就会有不一样的变化。

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配色就好比是化妆术,可以非常直观改变第一眼PPT的印象。

 
如何提升配色:
 
事实上,我在之前的文章中也多次分享方法,就是多看。
 
多看优秀的商业图表、多看优秀的平面设计;除此之外就是建立自己的配色库,我自己一遇到非常漂亮的配色,我都会离开将其保存。
 
并获得这组配色的色值,方便以后使用。这组配色也就是来自我自己的配色库。

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2) 改改删删
 
修改了配色,看上去图表上面的字体还是非常突兀。
 
可以选择修改默认字体,修改默认字体后图表整体看上去更加简洁美观。

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但图表内文字并不是见得能更好的表达传递这张图表的数据本意。所以也可以选择删除图表内的所有文字。

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这类图表适合演讲性的PPT,有主讲人讲明图表数据背后的本意。
 

3) 完善图表
 
删掉图表内的所有文字,看上去图表非常简洁。
 
但删掉图表内所有文字后,这张图表已经不是人人能看懂的数据图表。

这样的图表没有任何意义。

所以需要在依次加入图表标题、图表对比名称、数据值、数据来源等关键信息。
 
我个人非常建议在职场商务场合的图表一定一定要加入数据来源,这个举动会给你的专业度加分很多。
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3 至此图表可以做成下面这样

以下是一些我完成的案例,隐藏了实际的数据。 当模板看吧。 对了,这些可以下载获得。

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其实也不难,总结下:

修改配色

给图表做减法,删除原有的辅助线、坐标数字等等

给图表做加法,添加图表表达辅助信息

记得在图表页加入数据来源,小字弱化字体颜色减少干扰,但一定要有

本次案例配图也可以后台输入“ 图表 ” 获取。

同样是PPT可编辑源文件。

另外,留言点赞前五的伙伴,我会赠送一套可编辑数据图表模板。

截止12月2日晚19点。

年终正当时,这套数据图表应该会带给你对总结图表的些许创意和灵感。

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就是这套,共计14套数据图表
 
 
推荐阅读PPT进阶01,关于留白的介绍。

PPT进阶01 | 让幻灯片精致最重要的方法

点击图片也可回看。

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| 关于我

朝九晚五80后职场人,工作在南粤最年轻具有影响力的城市,时常出差祖国各地。

国家二级培训师、心理咨询师、二级建造师。企业大学培训负责人与讲师,时常出差的职场人。

八小时外是演示之家工作室创办人,幻灯片演示设计师、PPT培训师。

分享有帮助且真实的职场大小事和实用的商务PPT、Keynote演示技巧。

谢谢你选择关注我。

完。

周三,继续工作愉快!
 
原文始发于微信公众号(演示之家PPT):PPT进阶02 | 为什么PPT中的图表这么丑

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