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五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

年底了,大量的PPT等着我们完成。
 
其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?
 
先看这套示列视频:

 音量先调小,不要影响到他人

 

视频里的展示就是一份年会PPT百搭框架。
 
年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。
 
辅助活动策划理清活动环节,辅助主持人控场。
 
年会PPT还有一层意义。
 
那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
 

八年职场历程中,我连续做了五年的年会总导演和主持人,前三年公司的年会幻灯片都是我自己设计。

这三年,我升职了。所以这事就给另外的管理者了。

历练过的经验不会丢,今天我要分享给伙伴们一些年会PPT设计的逻辑和秘诀。
 
 
● 合理框架,不要拖泥带水
 
● 设计大气,善用背景音乐
 
● 提前预演,认真用心细节
 
 

一  合理框架,不要拖泥带水
 
一定务必区分年会PPT和年终PPT。
 
年终一般指年终总结机会和下一年度工作计划。
 
而年会PPT就是晚会上使用的幻灯片,理清两者不一样,也能让我们明白设计的区分。
 
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。
 
适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。

 
除此之外,还有这些逻辑框架:
 
1)  先来一个倒计时
 
年会PPT,必须上一个倒计时。
 
上倒计时的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
 
倒计时和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。
 
想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
 
这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。
 
而倒计时的设计,可以通过幻灯片自带的效果。
 
视频开头就是Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。

五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

看下面这个视频,了解合理的视频素材多重要。
 
音量先调小,不要影响到他人

 

2)  再来2016大事记历程
 
大事记是拉近大家的荣誉感最好的方式。
 
也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节领导上台埋下伏笔。
 
除了时间轴的设计形式。

五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
 
记得加入背景音乐,这样的效果更好。
 
现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
 
至于画外音,我录制了一段语音来说明。
 
务必调小音量,务必听到最后。

var audio1 = new BeePlayer({element: document.getElementById(“audio-1”),music:{title: “%E5%90%AC%E5%89%8D%E8%B0%83%E9%9F%B3%E9%87%8F%EF%BC%8C%E5%8B%BF%E5%BD%B1%E5%93%8D%E4%BB%96%E4%BA%BA%EF%BC%8C%E5%90%AC%E5%AE%8C”, author: “演示之家PPT”,pic: “http://koippt.com/wp-content/plugins/beepress/lib/player.png”, url: “http://res.wx.qq.com/voice/getvoice?mediaid=MzA5MjM5NTc5MF8yNjUyMzY1MjE5”}}); audio1.init();

音频内容如下,摘自我公司今年年会废弃稿。 

2016年3月份,我们成功登陆美国资本市场
2016年5月份,项目部同事奋战458个日夜,完成了1.5亿元的项目签约
2016年8月份,公司在全国扩展为48家分公司
2016年10月份,新建立的创投部门第一个月就拿下了3.2亿元的投资业绩

这一年,是我们丰功伟绩的一年。
这一年,是我们创新创造的一年。
这一年,是我们拼搏进取的一年。

 
3)  董事长领导上台讲成绩
 
年会是最好的文化传递平台。
 
年会PPT我不建议呈现领导讲话的逐字稿。
 
建议呈现的是领导的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
 五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

4)  表彰一部分优秀的同事
 
几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。
 
对去年成绩斐然的优秀同事进行表彰。
 
这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片,处理为下面这样的排版形式。
 
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

随着发布会对幻灯片呈现的影响,现在也非常流行这样的大图简洁风格。

 
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做
来自SmartisanM1 发布会,仅供示意
 
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。
 
如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
 
多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的一天的视频。

比如从他起床到工作现场等。
 
既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的优秀人物,年会台下的同事们会感动落泪。
 
这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。
 
但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。
 
不要怕麻烦,要做就做好!
 
 
5)  看节目表演
 
其实这一部分年会PPT要求非常低。
 
节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。
 
所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。
 
只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
 
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做
五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

6)  抽奖
 
年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。
 
所以处理起来就非常简单。
 
按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
 
 
7)  振奋人心结尾
 
年会最后的句号一定是振奋人心为主。
 
而年会PPT需要呈现。

可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
 

二  设计大气,善用背景音乐
 
年会PPT设计要大气,最多的配色元素一般是红、黄、金这类。
 
前面分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。
 
要呈现的就是大气。
 
字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。
 
还有一些书法字体,叶根友系列。
 五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

 

三  提前预演,认真用心细节
 
任何一场重要演示都需要提前预演。
 
年会PPT的完美呈现也一定要预演。

1)  提前彩排
 
提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。
 
如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
 
 
2)  准备两台以上电脑
 
准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。
 
安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。
 
我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
 
 

其实还有更多细节。

 
忙完工作回到家开始写,40分钟写完,15分钟排版调整,20分钟录了音频。
 
图就是之前我设计的模板,按理要重新设计配图。
 
但已21:30,要去给儿子讲故事了。
 

每天一讲,托马斯故事我都背下来几十篇了。
 
 

我就想分享,这类职场真实落地的商务演示干货。

 
「 有用就好,哪怕一点,我就满足了 」
 

五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

倒计时视频,这套分享里有。
零点就取消分享了,万一需要这类可以去获取。
我就担心有伙伴不知道,错过!

我用这些PPT卖了25万,今天诚意分享给你

 

| 关于我

朝九晚五80后职场人,工作在南粤最年轻具有影响力的城市,时常出差祖国各地。

国家二级培训师、心理咨询师、二级建造师。企业大学培训负责人与讲师,时常出差的职场人。

八小时外是演示之家工作室创办人,幻灯片演示设计师、PPT培训师、内训师、演示定制设计师。

分享有帮助且真实的职场大小事和实用的商务PPT、Keynote演示技巧。

谢谢你选择关注我。

日更 第 2 天 工作事务很多,也不知道能坚持日更到第几天
给我一些鼓励吧!

原文始发于微信公众号(演示之家PPT):五年的经验,告诉你年会PPT应该这样做

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