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三个方法,轻松提高效率

三个方法,轻松提高效率

|  关乎职场 第 54 篇原创文章

明天周末。 

因为工作需要,临时起意去我家附近的图书馆加班。

下班前,我叫上了部门一位新同事一起前往,一是她家也在图书馆附近,二是这里面有她的工作。 

到了图书馆。 

两人找了位置而坐。相互分工,就开始各自忙碌。

三个方法,轻松提高效率

大约20点,我完成了。

我准备起身回家离开,她却告诉我她的工作任务完成量一半未到,让我等等。 

我告诉她,你得答应让我把你的工作过程写一篇文章,因为她的起始及一举一动我都看在眼里。 

她答应了。

01. 

时间是如何被消耗的。

我和同事坐定后。

她在电脑开机等待时,便拿出了手机开始自拍。

电脑终于开机了。

准备开始工作。她却发现,电脑不能连接图书馆的无线网络,于是又独自跑去楼下服务台工作人员,问连接网络的方法。

其实,这份工作哪无需使用到网络。

终于连上网络,我远远看她好像是要开始准备工作了。

她又带上了耳机。 

带上耳机时,我还过去问她,你要听音乐吗? 

“ 不是,是白噪音。我为了提高工作效率 ”

 
终于开始工作了,大约20分钟。

她起身去接一杯水,而后又开始刷手机,具体是在刷微博还是微信。 

不得而知。 

中途我为了核实一个数据,去了她的位置,看她手机上还用着蕃茄时间APP。 

软件上面的倒计时,正在慢慢的流逝。

02.

提高效率最有用的方法。 

文章写到这里,我同事还跑过来看了一眼。 

我问她,完成了吗?快了快了,她又回到位置,带上了耳机。 

我想要分享提高效率最有用的方法: 

1)关掉手机 

一旦有重要的工作任务,我会关掉手机。

办公室上班期间因为有座机,所以不担心有人电话找我。 

公司重要的会议,会关机。 

重要的学习课程,也会关机。 

刚开始,我为了不让自己强行开机,我会把电量用到5%以下,而且还不带充电线和充电宝。 

如此极端。

是怕自己开机,一旦大量刷手机,手机就自动关机。 

2)断网断网 

断网的情景,我主要是针对个人工作时。 

公司断网不太现实,在公司也不会难肆无忌惮的听着白噪音,刷着微信微博工作。 

要习惯在没有网络的场景下工作。 

3)控制与计划 

真正要提高工作效率。 

还要有自我控制的能力和工作计划。 

断网或关掉手机,都是手段。 

如果内心不受约束,可能大部分时间都是在想办法充电和修复找网络。

自我约束加上工作计划。 

约束可以让我们提供工作效率,工作计划让自己时刻知道要完成什么工作,什么时间必须完成。

随时清晰任务,并保持紧迫感。 

03. 

我的建议 

要想提供工作效率,我们必须提高自己对时间的管理和控制。 

入门的方法: 

● 每天知道自己要做什么,坚持写日计划或五件事 

● 每月初,制定当月需要完成的重要五件事 

● 每月底,总结点检本月的重要五件事是否完成,检视总结每天五件事完成情况 

● 工作时保持专注,尽量远离手机 

● 月计划或日计划,每天五件事,建议用笔记录,而不是依靠电子设备 

以上是我的入门建议,期望受用。 

写到这里,我同事她完成了工作,我也准备回家了。

各位,周末愉快!

三个方法,轻松提高效率

写在后面:

苹果手机用户不支持对文章赞赏了,其实对我而言,影响可以不计。

赞赏并不是为了得到那几元钱。

而是大家对文章的高度认同和赞许。

哪怕是1元,这份赞赏背后带来的成就感也是无比巨大的。

没了就没了吧,人生哪有事事如意。

有没有赞赏,我都会写。

我也不会贴上一个收款二维码。

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