VIP办理

三个小方法,搞定领导PPT

三个小方法,搞定领导PPT
图片授权 / CC0协议
说明:本文首发一周进步

每个月,公司都要开月度总结会。

会议里每个部门都会做一个PPT。

说明自己部门这个月的数据或成绩。

3月份的汇报会中。

其中一个PPT做的最不好看的部门,这一次的PPT设计让大家眼前一亮。

事后了解,是一位刚来的应届毕业生小张完成的。

而且这个部门领导周梅对他还夸赞有加,我去找小张,想了解他的做事方式。

他告诉是这样做的。

01
先知根知底,再做突破

小张接到做PPT的工作任务时。

他没有急于开始设计,而是找到部门领导,拿到了最新的数据资料。

又找到了原来部门同事,拿到了之前的PPT设计。

为什么要这样。

小张说,我想看看之前的风格是什么样的。再确定自己要如何突破和改变PPT设计。

如果一开始就做,我怕做完的PPT不符合公司的要求,毕竟职场跟我在学校的PPT还是不一样。

职场中的幻灯片有固定的配色方案,固定的字号等等。

我如果急切贸然开始,很容易白费工夫。

02
沟通沟通再沟通

周经理给我的是我们部门的5页文稿,这5页文稿就只有主题,目录,每个主题内的数据文字。

字非常多。

我先找到了周经理,确定下文字能不能删除。

经理说,提炼文稿内的文字和数据。

于是我又将所有的文字稿整理了一份精简版,发给经理看。经理却迟迟没有回复,找她时,她就说一句,没事,你自己决定着做。

我慌了。

如果我自己决定做,估计后面返工的成本和机率非常高,我不得不打印出精简版文字稿,拿过去让经理帮我确认下,经理看我认真,就花了5分钟看了精简版文字稿。

并确认答复,可以。

我这才开始着手准备制作PPT。

过程中,我先做了前面的10页,又再次发给周经理,让周经理确定这样的风格和版式是否可行。

周经理确认可以时,我再继续完成余下的PPT。

做PPT前也需要沟通,中间的沟通也不能停,交给领导后,她也反馈了她的意见,我再次调整。整个过程,都保持双向沟通。

这样我才能完成让完成的幻灯片符合领导的预期。

03
让领导做选择题

再发给领导前。

其实我自己还做了另一个版本。

这个版本配色和表达形式上也不太一样。虽然最后领导选了符合公司风格的版本,但我觉得我这样做是对的。

我知道一句话是这样说的:“多让领导做选择题”准备两个PPT版本,从领导的角度,我给了她更多选择面,两组准备也会让我看上去够勤奋。而且关键是与领导沟通时,会更加高效。

就算一个版本不符合要求。

也有另一个版本可以继续沟通。

而两个版本的沟通后,会尽可能挖掘出领导满意的心理预期和想法。

如果没有两个版本,一个版本的沟通可以想象下下面的对话:

“周经理,您看这个PPT行吗?”

“不太好看,再改改吧”

“好,那我再改改”

假如有第二版。

“周经理,您看这个PPT行吗?”

“不太好看,再改改吧”

“我还准备了另一个版本,再麻烦您看看”

“这几页还是不行”

“那好,两个版本比较,您更喜欢这个版本,那我再完善修改”

一个是有结果的完善修改,另一个是漫无目的的再次修改。

04
总结一下

PPT只是一项工作。

除了掌握PPT设计能力,还要明白PPT之外的工作能力。

这里面小张所用到的方法,我也曾在之前的文章分享过。

最后,总结一下:

1)接到一个PPT任务,不盲目开始制作,而是先知根知底,了解之前的PPT设计水准和风格

2)做PPT过程中沟通最重要,开始前了解沟通需求,过程中确认需求,保证不走偏,事后聆听反馈的总结建议。

小张一直再强调和努力完成沟通,虽然领导口头上说,你决定就是。

事实结果领导也一定会给出意见。

如果小张没有打印让经理确定,估计做完PPT,仅仅是框架文字表达也得反复修改几遍。

3)努力让领导多做选择题,而不是决断问答题或判断题,PPT设计也可以如此,但切记不要准备太多版本。

因为领导的眼睛也会花。

同一件工作任务,准备2-3个呈现方案,除了让领导看见勤奋,更多的目的是可以更高效的完成这份工作。

三个小方法,搞定领导PPT

写在后面:

PPT设计能力固然重要。

而设计能力之外的沟通和做事方式也同样重要。

介于公司幻灯片保密等因素,就不分享小张修改的图片对比,可以自己想象。

对于风格和审美都固定的内部会议幻灯片,突然一次改变。

也足够让更多人称赞。

这篇文章最主要分享思维是,幻灯片之外的沟通亦同样重要。

希望这篇分享能看文章的你。

| 推荐阅读:
进入职场前,这件事非常重要

我该不该辞职
这篇文章,你肯定喜欢

借助图片,让PPT更精致

为什么领导总是针对她

原文始发于微信公众号(演示之家PPT):三个小方法,搞定领导PPT

这里是锦鲤ppt模板网分享的ppt模板设计相关教程,对学习PPT,提高ppt审美很有作用,另外,如果你需要商务ppt模板,可以关注我们,我们会每天不定时分享一些免费高端ppt模板
0

关于锦鲤ppt模板网

是现在国内最顶尖的以分享ppt模板商务ppt模板工作总结ppt模板为主的网站,锦鲤ppt致力于为广大网友提供一个物美价廉的ppt设计综合平台,曾经和国内其他PPT网站一样,常将未筛选过的PPT模板资源分享给广大网友,造成用户在筛选优质模板的过程中浪费时间,所以锦鲤PPT模板网至改版以来,坚持只分享“最优质的PPT素材资源”,另一方面,邀约大量国内外优秀的PPT设计师的加入,并设计出各类优秀PPT资源,提供给我们的用户学习。锦鲤PPT模板网致力于为用户提供最专业、优秀的平台服务,因不能承受高昂的服务器和带宽费用,我们将对部分资源收取非常低价的会员费用以维持服务器的正常开支,希望用户予以理解,谢谢

版权说明

虽然您在本站可以查看这些PPT资源,但除了可以在网上浏览和学习之外,我们并未授权您将这些PPT资源用于其它任何商业用途。如需某资源的商业版权,可联系锦鲤PPT模板网的客服,我们将为您代为购买商业版权

评论0

请先

没有账号? 忘记密码?

社交账号快速登录