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看完这篇文章,彻底解决你的年终PPT

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每年的11月份开始,职场大部分人就开始焦虑。

焦虑的背后是又到一年总结时,年终总结汇报是一个职场人这一年的成绩单,而PPT是承载这一份成绩单最有效合理的工具。

年终总结PPT制作前需要解决三个问题:

01
逻辑框架如何写?

1) 没有逻辑主线,完全写不下去

初入职场年终总结PPT究竟需要写什么?分别从那几个维度展开,这是困扰大部分职场新人最头疼的问题。

如果没有一个核心逻辑框架指导,年终总结最后很容易写成浮夸虚无的流水账。逻辑不清,思路不明,这是最为常见的痛点,比如我们常见的年终总结写成了这样:

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其实可以借助常见的分析方法,结合关键指标将年终总结写成这样:

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上面是借助BSC(平衡计分卡)逻辑写出的年终总结,我自己所在的公司每一年都是用这几个维度来完成年终总结,而我还特意去了解访谈过,身边10位朋友8位都是按这个逻辑框架来写年终总结。

这个东西看起来很玄学,其实只是四个方面的问题:

我今年给老板贡献了什么?
(关键指标工作概述)
我今年为客户做了什么?
(部门与个人成果)

我今年为自己学习点啥?或者我教给员工们啥本事了?
(部门或个人培训提升)

我为公司在管理和流程上,都做了啥?
(创新点或亮眼业绩)

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02
内容如何有效表达?

2) 除了文字就是数据,还有没有更多可能

当有了逻辑之后,可以自上而下填充内容。

但往往涉及到年终总结内容,除了单一的平铺直叙展示文字与数据,好像就没有更多的方式来呈现,之所以没有太多的表达方式,还是因为缺乏工具支撑。

比如在年终总结中需要描述明年的计划,最平庸无效的方式就是直接写明年要做的事,比如:

2018年重要工作计划,我部门将加大活动推广力度,无论是从内容及方式。探讨获客难等问题。

上面这样无目的、无目标、无执行人的三无计划,出现在了很多职场新人的年终计划PPT里。

如果掌握了最基础的工具,可以将计划落到每一个节点,最终可以写成这样:

2018年重要工作计划,(P目标)第一季度获取有效客户量达到5家;(D执行)为了达成目标,部门将在每月度开展电话邀约、拜访等形式拓展客户20家;(C检查)每月底召开总结会议,总结月度成果;(A改善)结合出现的难点问题,通过定期培训方式逐一解决。

同样一个计划,通过PDCA方法,将计划目标更具有落地可行性,这就是工具方法在年终总结汇报中的重要性。

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而诸如上面的工具方法,具体到什么场景下使用,如何用?我们都已经总结好了,这包括了职场人都需要掌握并会运用的工具方法。

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03
PPT如何更具影响力?

3) PPT不减分就行了,还可以增加影响力

我们再来谈一谈PPT影响力,在年终总结PPT汇报中,有了逻辑框架与工具方法,最后实际做PPT时,依旧会陷入没有头绪的困局。

我见过大部分职场人,还是习惯依赖PPT模板,但实际上大部分的年终总结模板都是这样的:

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这样的PPT呈现势必很难加分,也无从谈起如何带来影响力。

经过访谈了解,发现大部分职场人需要的不是模板,而是一个能带给自己启发的版式库,但需要封面时,直接挑选封面版式。

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需要表现工作计划时,直接挑选能呈现计划的时间轴。同样,需要项目团队人员介绍页时,直接挑选团队人物介绍版式;年终总结汇报时,离不开大量的数据表格与图表,同样也可以直接挑选匹配套用。

而这,版式库都已包括。
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解决方案!

针对职场人总结汇报这一困境。

我们推出了2018年最新的《完美汇报手册》,这里面包括了职场汇报思维、职场咨询诊断工具方法、职场式的版式库,当然还包括独一无二的职场商务场景下的图片、图标。

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去年,我们曾率先推出《PPT灵感库》,全网共有3300人获取。

今年的《完美汇报手册》也将彻底解决总结的困顿,不光有逻辑思维,也有内容工具,还有增强PPT表现力的版式库,累计页面900页,而获取的成本人人皆可,仅为39.9元。

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还有一件事。

熟悉我的伙伴应该知道,我除了在职场工作以外,曾经还开发了20多套商务原创PPT模板,全网售卖超过50万。 

兴趣是最好的催化剂,个人标签上也多了PPT培训师与设计师。已为中国一汽、红旗、奥迪、捷普、万豪、深圳政府机关等提供培训与PPT设计。

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从我开始写PPT文章以来,一直都有朋友在追问,是否有PPT交流圈子与群。一直想要组建,但个人精力一直无暇顾及。 

直到现在,这个圈(群)有了。

这个圈子的定位是从逻辑+内容+影响力上去挖掘PPT的价值,互动形式为问诊+练习+点评的陪伴模式。

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分享的案例均为商业场景真实案例。

假如你是职场人或对PPT感兴趣,又或者需要做PPT,时常需要借助PPT演讲培训,或者期望用PPT获得收益,想要成为PPT设计师,那么都欢迎加入。

除了我以外,还会有一些PPT圈内耳熟能详的大神也会成为嘉宾,与各位一起交流PPT制作的深层秘籍。

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现阶段加入圈子,即可获得上面的《2018汇报手册》,等同于省了39.9元。

另外,一个组织最为核心的就是价值观,所以希望的是能在圈子里边练边学的同时,共赴逻辑与呈现上的维度,收获成长后,你也可以加入我们。

我们做的事业绝不是设计PPT而已,而是比你想象的更有前景与格局。

话不多说,我们圈子里见。

对了,圈子是分享干货的地方,我们还会有一个深度聊天群,欢迎群里聊。

-END-

看完这篇文章,彻底解决你的年终PPT彩蛋
01 留言一旦精选,收获一份顶级私藏素材
02 留言点赞前三名,均可获得39.9内随机礼包文件一份,开奖日期15日。

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我们群里见
点击阅读原文,欢迎加入

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原文始发于微信公众号(演示之家PPT):看完这篇文章,彻底解决你的年终PPT

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