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两个标准,判定一份PPT是否优秀!

两个标准,判定一份PPT是否优秀!

美是一种很主观的感觉,各有各的标准,它不像工业化产品一样,有合格率这一生产上的概念,这是一件好事,因为美可以丰富多变,但这也是一件坏事,尤其对于新手而言,很难辨别哪些才是真正的优秀作品。所以,今天我跟大家一起聊聊,我心中美观的PPT是什么样子?

相信每一位经常做PPT的朋友都知道,近些年,通过借鉴其他设计风格,PPT也大致形成了几种常见样式。

比如扁平化风格PPT(借鉴扁平化设计):

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欧美风PPT(借鉴欧美网页设计):

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IOS风PPT(借鉴苹果手机毛玻璃背景):

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等等好多种类的PPT风格,这些风格形式上,在我看来,没有任何的美丑之分,它们只是表现形式上的差异罢了。

那么,当我们很多人面对一份PPT,或者说是要动手做一份PPT时,我们如何来判断它是否合格呢?

我认为第一点判断依据是,是否准确的传达了信息。

这一点可以理解为PPT的目的性。

我们都知道,PPT的目的是要告诉别人我们要表达的信息,但学过传播学理论的朋友都知道,信息在传递过程中会变质和失真,从而造成信息表达方面的不准确。

正如《PPT要你好看》的作者杨臻说的那样,幻灯片演示就是一个演示者编码,观众解码的过程:

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所以,我在判断一份PPT是否优秀时,首先考虑的就是PPT是否准确美观的传递了信息,让观众得以理解。

比如前天一个朋友发给我的这页PPT:

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它就是典型的信息表达不准确的一个案例。

为什么这么说呢?我们来分析整页PPT的内容,一共分为3部分,分别是一期规划、核心用户和解决用户需求,3部分应该是独立的内容,不存在逻辑关系。

而我的朋友却给3个独立的部分加上了连接的箭头。所以,这页PPT失败的地方就在于强加逻辑,从而造成信息表述不准确。

同样的问题还有这个:

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这是我给BetterMe大本营的学员点评的PPT案例,介绍秋叶大叔时,这3部分同样也应该是独立的,加上箭头,反而造成了信息传递时的逻辑不明。

当然,还有很多种造成信息传递不准确的情况,在此不一一列举。

总之,我要说的是,判定一份PPT是否优秀时,首先要看是否准确传递了信息,如果这一点没有做好,即便设计的再美观,也只能算是一个华而不实的花瓶,因为PPT没有完成既定目的。

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接下来说第二点判定依据,是否过度设计或过简设计。

在说这一点前,我们首先要明确PPT设计的【度】是什么?

我认为PPT的设计就是一种介于WORD和平面设计之间的一种状态:

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相较于WORD,PPT存在一定的设计难度;但与平面设计相比,则又不如其繁杂。

这就是我理解的PPT设计的【度】。

所以,当我看到过于简单的PPT:

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准确说,这种PPT是WORD搬运工。

或者看到过于复杂设计的PPT:

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我都不会认为这些是优秀的PPT,因为它们设计过度或过简,也造成了信息阅读上的障碍。

比如这样一张PPT封面:

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整张PPT的版面那么丰裕,为什么要把主要信息挤在右边那个角落呢?放在中间不是更好吗?

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同样的,我们看到很多优秀的PPT,都遵循了这一原则,从不过度或过简设计:

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这就是要说的第二点,注意PPT设计的度,过简或过度都不是正确的做法。

最后,再总结一下,我判定一份PPT是否优秀,有两点依据:

1、是否准确传递了要表达的信息。
2、是否符合PPT设计的度。

这是我看过1000+份PPT后得到的一点经验,如不赞同,欢迎交流。

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两个标准,判定一份PPT是否优秀!
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):两个标准,判定一份PPT是否优秀!

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