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高手和小白做PPT时,都有什么差别?

高手和小白做PPT时,都有什么差别?

本文是我前天晚上在职场心理学的微信群课的课件及文字稿,虽然很多内容在之前的文章中提及过,但没有系统的整理出来,今天,就把这些知识点汇总出来,供大家做一个学习总结,以下就是全部内容(开头的自我介绍在此省略)。

注:回复【差别】二字,可免费拿到课件。


这一期要分享的主题是:

高手和小白做PPT时,都有什么差别?


一般来说呢,目前公认的小白水平就像这样的,整体看上去,用三个字来形容就是脏乱差,让人没有看的欲望。


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而高手的PPT呢,则大概就是这个样子,背景统一,色彩搭配合理,简约但不空洞。




高手和小白做PPT时,都有什么差别?

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我是一个擅于总结的人,很多时候,我会在看完一些作品后,进行一番思考。为什么有些人能做好PPT?他能做好的原因是什么呢?

而另一面也会思考,为什么有些人看了很多书,买了很多的课程,却依然做不好一份让人满意的幻灯片呢?高手和小白的PPT作品到底差了哪些方面呢?

今天就跟大家一起分享一些我的见解:

高手和小白做PPT时,都有什么差别?

先来说第一个方面,关于PPT的逻辑。

在介绍这一部分之前,先跟大家讲一下什么叫逻辑?

PPT中的逻辑很容易理解,简单来说就是,你先说什么,后说什么,以及各部分之间的关系。


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比如说一个创意提案的逻辑,它就是先要陈述市场现状,然后基于现状来分析形成原因,最后提出解决方案:

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而如果你要给别人展示的PPT,连逻辑都很混乱,那么,你即便设计的再好看,在别人眼里也只是一个花瓶而已。

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而关于PPT的逻辑,它是在你做PPT前,用大脑想出来的:
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你可以先把大脑中的想法,逐字写在word上:


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也可以用思维导图软件来整理出来:

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而如果你不喜欢使用软件来完成这一部分,你也可以按照老传统,写在笔记本上:

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总之呢,你要把PPT每一部分之间的关系给搞清楚了,这样的PPT做出来才有可能打动别人,说服别人。

比如说年终总结的PPT,它的大体逻辑就是这四部分,非常有条理,让领导可以很清晰的知道你讲的内容:


高手和小白做PPT时,都有什么差别?

呈现在PPT的目录页上就是这样的:


高手和小白做PPT时,都有什么差别?

这就是我说的第一部分,做PPT前,一定要先在大脑中把逻辑想出来。

而好处呢,也显而易见,它能让你懂填充什么样的内容,也让别人懂得你在说什么。

之前写过一篇文章,大家可以了解:
《两种简单的PPT逻辑,让你的演说更有说服力!》

接下来说第二部分,关于字体。

中文的字体有很多种,像大家比较熟悉的宋体,黑体,姚体,隶书等等一些列,它们各有特点,使用起来所呈现的气质也是截然不同。

比如说宋体,这种字体天然是为印刷而生的,比如说隶书,这种字体天然拥有中国古典气质。

但并非所有的字体都适合用在PPT设计中。

那么,在制作PPT时,我们应该怎么选择合适的字体呢?


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先说第一种,也是用在正文中最多的一种字体,黑体,它的家族也有很多种类,比如微软雅黑,冬青黑体,华文细黑等。

这些黑体由于笔画规正,适合屏幕阅读,而且气质严谨,天然赋予了商务气质:


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而且黑体属于安全字体,也就是说,可以用在很多类型的PPT中。为了保险起见,我建议大家在做PPT时,选择黑体家族系列,不要乱选择。

而下面要说的这几种艺术化字体,用在字少的情况下还比较适合,能凸显不同的气质。

比如下面这个,用在这一页,就能过显示文艺古典的气质:



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再比如下面这一页,使用毛笔字体,能够凸显自信洒脱的气质:


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但这种非黑体的其他字体,像下面这几种:

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不能大段的使用在正文中,因为它们不易于阅读,会给别人造成阅读上的障碍。

比如说这一张PPT,正文使用的就是姚体,大家可以感受一下阅读上是否舒适:


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而如果我们把这一页PPT的字体改为黑体,那么,阅读上的障碍就不复存在了。


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另外呢,再给大家提两个小的建议。

第一个,在一份PPT中,不要使用多种字体。


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因为每一种字体代表了不同的字形,如果一份PPT中字形过多,同样会产生辨识上的障碍。

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给大家举个例子,如果每天让你认识不同的人,要求你把名字和脸型对应起来,想必你也是很困难的。

第二个建议就是,不要使用艺术字。

因为艺术字不是一般人能HOLD住的,90%的人都用不好艺术字。而一旦你使用错误,就会让你的PPT产生廉价感。


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之前也写过相关文章,大家可以参考:
PPT文字三步曲之字体的性格(一)

PPT文字三部曲之打造高逼格文字效果的方法!(二)

除了微软雅黑,排版幻灯片正文还有哪些经典中文字体?


接下来跟大家一起聊第三个点,是关于PPT的图像。

大家都知道,一图胜千言,幻灯片的核心优势便于在它的图解力方面,一张使用得当的图像能为你的演示起到画龙点睛的作用。


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我们生活在一个浮躁的社会中,很多人变得越来越缺乏耐心,不愿意再去阅读大段大段乏味可陈的无聊文字。

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我们的阅读喜欢逐渐向简单化,有趣化,生动化去转向,就像这样的表情图片:


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那给我们有什么启发呢?我认为在做PPT时,也应该向这个方向去靠近,能用图片来表达的,尽量插入图片。

比如我们可以用一张海浪的图片,来表现全民创业的浪潮:

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用满屏的人物头像来表现荣耀的消费者众多:


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用一张小孩玩手机的图片来表现与父母关系的冷淡:

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这就是用图片来更生动表现内容的例子,相较于纯文字的表现,这样的形式无疑更具有感染力。

那么我们在为PPT选择配图时,应该注意一个原则:

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高清且没有水印的图片不仅可以让别人感受到你认真的态度,也能为表现力加粉。


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而如果上面的图片变成了一张分辨率很低的图片,那么我想,即便老罗再有极强的演讲能力,也很难体现出自己具有工匠的认真态度:


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之前写过的相关文章:

PPT小白和PPT高手在配图时有什么差别?
高手和菜鸟为PPT寻找配图时,都有什么差别?
为PPT配图,除了百度你还可以去…

接下来说第四个方面,关于PPT的配色。

配色一直以来就是很多人头疼的问题,因为如果想学好配色,这是一门很复杂的学问。比如有些美术专业,就开设专门的配色课程。

而对于很多人来讲,并不需要花费很多时间来研究配色,我们只需要知道怎么为PPT选择颜色就够了。


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我看过很多这样的作品,配色上乱七八糟,整体看上去屌丝气质十足:


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而很多高手的PPT作品则呈现出另一幅画面,整体,统一,看起来不扎眼:

高手和小白做PPT时,都有什么差别?高手和小白做PPT时,都有什么差别?


那么,高手和小白的作品中,在配色方面都有什么差别呢?

我认为在高手的作品中,他们的配色方案都可以用下面这一句话来印证:


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这一句话中包含了两个关键点,符合主题和统一,而且这两点相辅相成,缺一不可。

给大家举个例子,来解释一下。

比如我们要做一个商务PPT,相信很多人的大脑中出现的配色方案应该是这样的:


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从上面的例子中可以看出,颜色选择上,这份作品使用了蓝色作为统一的色彩,而蓝色则被赋予了商务的气质。让人看起来不仅视觉上很舒服,而且起到了凸显商务风格的作用。

所以,我们认为这是一份成功的配色方案。

再举个例子,假如我们要做一个党建风格的PPT,我想,99%的人想到的配色方案应该是红色,因为红色被赋予了党建的气质:


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所以说,当我们在考虑PPT的配色方案时,应该注意符合主题和统一这两个关键点,它们能保你做出不扎眼的PPT。

之前写过的相关文章:
PPT高手和小白配色时,都有什么差别?


接下来说第五方面,PPT封面。

高手和小白做PPT时,都有什么差别?

我曾经做过一个调查,题目是《你认为PPT的哪个部分最重要?》,有13%左右的朋友告诉我说,封面是一个很重要的部分。

而原因也很简单,这是一个看脸的社会,第一印象不好,接下来的部分就默认不好了。

所以,关于PPT封面设计,需要我们来认真对待。


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但有些朋友则不以为然,做出来的封面太过于简单:

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或者缺乏设计感,导致重点不突出:


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上面4张封面都是我们应该避免的错误案例,因为它会为你的演示减分,导致别人不想往下看。

那么正确的封面设计应该是什么样的呢?

我认为需要内容凸出且具有一定的设计感。

给大家看几个我认为还不错的案例,这两个是纯文字型的封面,适合商务型PPT:


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下面两张是图片型的封面,他们不仅能够表达内容,还可以让内容具有视觉感,情感。

比如这一张,我们能够清晰的看到净化风扇的样子:


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而这一张,可以看到2015是一个沧桑巨变的一年:


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但有些较为严肃正式的场合,是不让用图片型封面的,大家也需要注意。

这就是封面设计的两种形式,大家可以根据需要,来选择相应的封面。

之前写过的文章,可以帮你设计一个优秀的PPT封面:
PPT封面设计的万能公式,套用即可做封面!
手把手教你简单做出大气的欧美范PPT封面!

最后呢,跟大家聊聊PPT的背景。


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很多小白由于缺乏PPT设计的基本常识,往往会选择这样的背景,让人看上去,有一种从百度文库下载的即视感:


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或者像这样的背景,虽然是毛玻璃风格,但大家可以看到,在文字内容阅读上,会产生障碍:

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这样的背景犯了一个什么样的错误呢?

我认为是两点:

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就拿我做的这份课件来讲的话,如果我选择了下面的这个图片做背景,大家可以感受一下效果:

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那么,我的建议是什么呢?

尽量选择色彩统一的白色,灰色,深蓝色,黑色等,如果为了刻意凸显某种风格,也要注意色彩均匀。

比如我们可以用折纸的背景来表现出科技范儿:

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用深蓝色的背景表现出神秘感和大气感:


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用黑板的样式做背景,搭配粉笔字,来表现板书的感觉:

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当然,如果为了表现生态感,也可以选择浅绿色渐变:

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当然,用的最多的还是白色背景,因为白色可以与任何颜色进行搭配,并且不会出现违和感:

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这就是我跟大家分享的最后一点,关于PPT背景的使用,应该注意的方方面面。

之前写过的文章:
PPT背景如何选,观众看起来才更舒服?

上面就是我所有的分享内容,听完了这些知识,我也希望大家能把这些知识运用到自己的PPT中,因为我始终坚信,学以致用,方得始终,感谢大家。


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提示:回复【差别】二字即可免费拿到完整课件。

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高手和小白做PPT时,都有什么差别?
原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):高手和小白做PPT时,都有什么差别?

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