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利用这3种小技巧,你也能做出优秀的PPT目录!

利用这3种小技巧,你也能做出优秀的PPT目录!

在之前的文章中,我曾经写过,大脑更喜欢接收经过归类的信息,讨厌“一锅端”,书籍的目录就符合了这个原理,它把几十万字,乃至上百万字的内容分门别类,一块一块的呈现给读者,这样不仅让读者更有阅读欲,还能够让读者清晰感知读书的进程。

「我读到第12章了,还有3章读完。」读者经常这样说,因为目录上写的清清楚楚。而如果缺失了目录上的明示,你就会缺失对于进程的感知,陷入阅读上的迷茫,就好像走进了看不到尽头的沙漠。

同理,幻灯片中的目录也起到了同样的作用,它可以告诉别人:

#1 内容分为几个部分?
#2 每一部分都说了什么?

要知道,每一个人想看到的内容是不同的,老板想看到的是结果;同行想看到的是策略;所以,一个清晰的目录可以节约别人的时间,从而达到满足阅读的需求。

那么,什么才是优秀的PPT目录呢?我认为包含以下几个方面:

❶ 清晰传递出完整内容

这是最基本的要求,也是所有目录都要承载的作用。要明白,目录页就是一个简单的思维导图,它不仅能理顺你的写作思路,更主要的是,它可以在观众脑中迅速建立一个理解幻灯片内容的思路。

从标题可以看出,这一方面分为两个层次,清晰和完整。

清晰是指有条理,有层次,先说什么,后说什么才能让人更容易理解。

而完整是指能够弥补他人关于某一事物认知的空白,说出别人不知道或者没想到的信息。

比如下面这个介绍雾霾的目录,它分为10个部分,来介绍雾霾,就是一层一层,由浅及深地在观众脑中形成一个关于雾霾认知的整体框架:

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而失败的目录设计是什么样呢?大家可以看看下图,瞧瞧那凌乱的箭头,错落的标号,这特么是让我往哪看呢?故意设计这么丑的吧!?

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最后,再看一个经典的例子。

阿里巴巴ipo路演时的PPT目录,也是从7个方面阐述了阿里巴巴的投资亮点,从外部到内部,清晰、完整的向投资人说明了自身的状况,让别人对阿里巴巴有了一个更直观的认识。

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图片来源:新浪科技

这是我认为的,优秀目录设计满足的第一个特征,用冯唐的话讲,就是不重不漏,清晰完整。

❷ 呼应主题风格和过渡页设计

这一方面主要提醒大家在设计目录页时,注意幻灯片风格的一致性和区分性。

►先来说一致性。

相信大家在网络上见到过很多关于目录页设计的源文件分享:

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这些目录设计的很漂亮,但不一定适合你的PPT。为什么这么说呢?原因有二:

#1 风格不一致。
幻灯片设计中常用的几种风格有那么几种,像扁平化设计,IOS风格设计等,它们各有特色。但如果你贸然插入一个同格迥异的目录进去,怎么说呢,有点不伦不类的感觉。


大家感受一下,我的简约风,我的性冷淡呢?荡然无存!

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#2 美观上的不对等。
这个是什么意思呢?刚才已经说过,能在网络上流通的PPT目录作品,一般都出自设计师之手,颜值普遍偏高。试问,你的PPT其他页面的美观度能与之匹配吗?

为了给大家更直观的印象,我再举个例子,大家可以脑部一下,一个穷困潦倒的乞丐拿着一个Louis Vuitton的手袋街头要饭是什么样的情形。不是不可以,只是很奇怪。

第二张PPT是特么哪来的狐狸精?咋嫩好看?

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►再来说区分性。

当幻灯片的目录与内容页结合在一起时,可以起到区分各部分内容的作用,这一点在之前的文章中提及过,在此简单回顾下。

给大家看个例子:

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整份PPT一共使用了5种背景色彩,暗示了一共包含5部分内容,这就是目录结合内容所起到的区分作用。

这就是我认为的,优秀目录设计满足的第二个方面,不贪恋美色,设计合理的目录。

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好了,明白了什么是优秀的目录设计,那么,有哪些制作目录页的小技巧呢?

➀ 利用段落排版

这个技巧适合用在多级目录的情况下,因为里面又一个「降低段落级别」的功能,可以轻松实现排版(橙色三角形指向区域)。

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大家感受一下效果:

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另外,利用项目编号也可以做出一些有意思的东西。

当你觉得默认的项目编号太平淡:

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你可以通过自定义项目编号,来做出有意思的东西:

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把项目编号换成地球:

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➁ 利用smartart排版

大家都知道,在smartart中,有一栏是列表:

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里面自然有一些现成的目录模版可供使用,稍加修改就能做出不错的东西。

给大家看个成品例子,文案是我随便写的:

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➂ 利用表格排版

表格天然具有整齐性,利用表格制作目录页自然是再合适不过了,而且操作简单,老少皆宜。

首先,在PPT页面中插入表格,写上目录信息:

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然后,将表格设置为无底纹,无框线即可:

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上面就是制作表格时常有的3种小技巧,与大家共享。

另外,在此回答一位读者的问题,演讲类PPT有目录吗?

演讲PPT也有目录,只是不那么明显而已,给大家看两个例子:

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图片来源:锤子ROM发布会

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图片来源:华为MATE8发布会

这里需要注意,PPT演讲的目的是说服,而目录是便于观众理解信息的一种手段,所以,在演讲PPT中出现目录,自然也是勿容置疑。

本文完。

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原文始发于微信公众号(旁门左道PPT):利用这3种小技巧,你也能做出优秀的PPT目录!

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